21. yüzyılın sonunda, saygın fütürist Ray Kurzweil önümüzdeki 100 yıl içinde 20.000 yıllık ilerleme kaydedileceğini öngörmüştü. Gerçekte ise teknoloji, özellikle son yirmi yılda çalışma biçimimizi Kurzweil’ın düşündüğünden çok daha hızlı dönüşüme uğrattı.
PwC’nin hazırladığı The Future of Work (Çalışma Dünyasının Geleceği) adlı rapora göre, ankete yanıt verenlerin %53’ü önümüzdeki beş ila on yıl içinde teknolojik yeniliklerin, çalışma biçimlerini daha da değiştirmesini bekliyor. Yeni altyapı ve iş gücü, dijital devrimin gerektirdiklerine uyum sağlayan kuruluşlara önemli fırsatlar vadediyor. Sizin kuruluşunuz da bunlardan biri olacak mı?
Bir sonraki dalgaya hazırlanın
McKinsey & Company tarafından 2017’de gerçekleştirilen bir çalışma, gelecek birkaç yıl içinde mesleklerin %60’ında yaklaşık %30 görevin bilgisayarlar tarafından yürütüleceği sonucuna ulaştı. The Bank of England’ın Baş Ekonomisti; makinelerin, robotların ve bilişsel bilgisayarların Birleşik Krallık’ta yaklaşık 15 milyon, Birleşik Devletler’de ise 80 milyon mesleği etkileyeceğini belirtti.
Şirket yöneticileri, ekiplerinin becerilerini geliştirmelerini sağlayarak otomasyona hazırlanabilirler. Bu hazırlık, iş yerinde danışmanlık programları, çevrimiçi eğitim yazılımları veya haftalık seminerler yoluyla gerçekleştirilebilir. Yeni mezunlardan orta kademe yöneticilere kadar, önceden harekete geçerek dijital becerilerdeki açığı dinamik ve amaca yönelik eğitim programlarıyla gidermek, çalışanları en yeni teknolojik değişimlere hazırlayacaktır.
Ekiplere bu şekilde zaman ayırmak, uzun dönemde büyümeyi sağlayarak şirketlerin başarısını artıracaktır. Bunu yapabilmenin bir yolu da insanların nasıl çalıştığına bakmak kadar, nerede çalıştığını da göz önüne almaktan geçiyor. 2030 yılına dek, Birleşik Devletler’deki en büyük şirketlerin %10’u, maksimum %10 çalışanın ofiste mesai yaptığı sanal şirketlere dönüşecek. Bu nedenle şirketler, uzaktan çalışanlar için gerekli iş araçlarını ulaşılabilir hale getirmeli.
İşletme yöneticilerinin %64’ü, işe gidip gelme süresini ortadan kaldırırsa üretimi artıracağını düşünüyor. Şirketler, bir hizmet olarak çalışma alanı gibi esnek çalışma alanı çözümleri seçerek dünya çapında ofislere sahip olduğunda çalışanlar, yolda daha az zaman geçirip kendi işlerine daha fazla zaman ayırabilir. Bu tür lokasyonlar sadece uzun mesafe seyahat edenlere yönelik değil: Çalışanların %57’si üretmeye devam etmek için, toplantılara gidip gelirken de uzaktan çalıştığını söylüyor.
Dijital iş yeri stratejisine yatırım yapın
Yöneticiler sosyal medya araçları ve sanal toplantı sistemleri gibi teknoloji çözümlerini, iş akışlarına entegre etmenin yollarını arıyor. Eğitim ve işe alım gibi alanlardaki süreçlerin tümünü otomatize etmeleri, çalışanların inovasyona daha fazla zaman ayırmasına olanak tanıyor. Birleşik iletişim sistemleri engelleri ortadan kaldırarak çalışan deneyimini daha iş birlikçi hale getirdikçe büyüme, inovasyon ve süreç etkinliği artıyor.
Etkin bir dijital iş yeri stratejisi oluşturmak, şeffaf iş hedefleri benimsemeyi ve teknolojileri önceliklendirmeyi gerektirir. Doğru dijital araçlar, tüm iş yeri genelinde sağlanan katkı ve katılımın önündeki engelleri azaltmalı ve çalışanları, ana operasyonel görevler konusunda daha iş birlikçi bir yaklaşım edinmeye teşvik etmelidir. Bu da sadece değişimin etkin biçimde yönetilmesi ve çalışanlara gerekli eğitimlerin sağlanmasıyla başarılabilir. Belirlenen iş hedeflerini yakalama başarısı, bir deneme döneminde ölçülmeli ve gözden geçirilmelidir.
İşletmeler, ana dijital altyapıya bağlanmada sorun yaşadığında ekiplerinin üretkenliği ve motivasyonu düşer. Geçtiğimiz yılın başlarında, 4,5 milyondan fazla çalışanı temsil eden 75.000 şirket, ticaret odaları aracılığıyla bir araya gelerek Birleşik Krallık hükümetine, zayıf geniş bant hizmetinin işlerini nasıl etkilediğini açıklayan bir mektup yazdı. Nerede olursanız olun doğru ekipman ve teknolojilere erişmek, maksimum üretkenliği beraberinde getirir.
Dinamik bir veri stratejisi oluşturun
Veriler, karar verme süreçleri ve pazar araştırmalarında hızla kritik bir temel haline geliyor. Tüm sektörlerde, şirketlerin veri yönetme ve işleme oranı ile etkinliği artık rekabet avantajı açısından itici bir faktör.
Makine öğrenimi, robot teknolojisi ve bilişsel analiz teknolojileri ilerledikçe otomasyon, işletmelerin kendi iş güçlerini nasıl yapılandıracaklarını tekrar değerlendirmelerini sağlıyor. Deloitte’un raporuna göre bir yönetici, gelişmiş iş yeri araçlarını devreye sokarak şirket için ayda 43 dakika tasarruf etti. Şirket, 30.000’den fazla yönetici dahil edildiğinde, bu rakamın yılda 12 milyon dolarlık bir verim artışı sağlayacağını hesapladı.
Araştırma şirketi Ovum, büyük veri önem kazandıkça makine öğreniminin, işletmeler için veri hazırlama ve öngörücü analiz alanlarında kritik bir rol oynayacağını tahmin ediyor. 2018’e kadar, Birleşik Devletler’de 140.000 ila 190.000 kişinin derin analiz becerileri konusunda yetersizlik yaşayacağı ve etkin biçimde karar almak için büyük veriyi nasıl kullanacağını bilen 1,5 milyon yönetici ve analiste ihtiyaç duyulacağı öngörülüyor.
Dijital altyapının gittikçe daha fazla veri barındırması beklenirken yazılım sanallaştırma, artan karmaşıklığı yönetmede önemli bir araç haline geldi. Yazılım tanımlı ağ (SDN), hem bulut ve ağ mühendislerinin hem de yöneticilerin gelişmekte olan iş ihtiyaçlarına hızlıca yanıt verebilmesine imkan tanıyor. Kuruluşlar, bu altyapı ile farklı piyasalarda operasyonlarını büyütürken verileri etkin biçimde yönetebilir ve hizmetlerini yeni platformlara entegre edebilir.
Operasyonlarını iyileştirmekte kararlı olan uzmanlar için doğru çalışma alanını seçmek, kusursuz dijital bağlantı ve ilişkili teknik altyapıyı seçmek anlamına gelir. Kolay ulaşılabilir bir konumda bulunan ve uygun bilişim teknolojileriyle donatılmış bir yerde çalışmak, hem sizin hem de ekibinizin sorunları çözmeye ve yeni fırsatların peşinden gitmeye odaklanmasına yardımcı olacaktır.
Doğru teknoloji ve altyapı, işletmenizin bugünü ve yarını için hayati önem taşır. Bu yüzden Regus olarak, sorun yaşamadan bağlı kalmanız ve rakiplerinizden bir adım önde olmanız için çok çalışırız.
