Üretkenlik

Masa başı egzersizden şirket triatlonlarına… Kuruluşunuz yarışı kazanıyor mu?

Britanya İmparatorluk Nişanı sahibi Greg Whyte’a göre, geleceğin ofisi için tüm enerjimizi ve dikkatimizi vereceğiz. Olimpik atlet, spor bilimcisi ve FTSE 500 işletmelerinin danışmanı Whyte, zamanını yöneticilere hareketliliğin üretkenlik, üretkenliğin de kâr demek olduğunu anlatarak geçiriyor.

Whyte: "İşletmeler, hareketli bir iş gücünün daha üretken olduğunu anlamaya başlıyorlar." Hareketlilik, işe gelmeme oranını azaltmakla kalmıyor, çalışanların işlerine daha fazla bağlanmasını ve odaklanmasını da artıyor.

Harley Street’te bulunan danışmanlık şirketi Centre for Health and Human Performance’ın sahibi Whyte, şirketlere ofislerini adapte edebilecekleri yollar tavsiye ediyor.

Örneğin yüksek masa etrafında ayakta çalışarak egzersiz yapmak, oturmaya kıyasla 1,7 kat daha fazla kalori yakıyor ve vücudun karın bölgesi güçlendiği için daha iyi bir postüre sahip olmanızı sağlıyor. Merdivenlerin, asansöre daha cazip bir alternatif olması için aydınlık, bakımlı, temiz ve yön gösteren tabelaların yerleştirildiği bir alan olması gerekiyor. Yiyecek-içecek otomatlarında sağlıklı yiyecek ve içecekler bulundurulmalı. Çöp kutularının yerleri bile fark yaratabilir, çünkü insanlar böylece ofis içinde kalkıp yürüyebilir.

Önemli olan hareket etmek. Whyte: "Spor kıyafetleri içinde etrafta koşuşturmanız gerekmiyor. Amaç, daha fazla ve daha sık hareket etmek. İnsanları yürüyerek veya ayakta yapılan toplantılara teşvik ediyoruz. Bir avantaj da daha kısa olmaları, tabii insanların değil, toplantıların."

Spor, ekip ruhu demektir

Dicon Loy, iş yerinde sporu bir üst seviyeye taşıyan bir spor etkinlikleri organizatörü ve sağlıklı yaşam uzmanı. "Bazen toplantılarımızı koşarken yapıyoruz veya bisiklet sürüyoruz." diyor.

Loy, kitleler için spor etkinlikleri organize ediyor. Bunlardan biri, 2012 Olimpiyatları sırasında binlerce insanın işlerinden evlerine koştuğu Eve Koş etkinliği. Bir başka etkinlik, Londra’da iş arkadaşlarından oluşan ekiplerin birbirine karşı yarıştığı bisiklet yarışıydı.

Loy: "Herkes markalarının logosunu taşıyan kasklar ve çoraplarla birlikte kurumsal formalar giyerek yarıştığında bu sadece egzersiz yapmanın çok çok ötesine geçiyor. Bir kuruluştaki engelleri ortadan kaldırıyor."

En iyi ofis aktivitelerinin, yönetim tarafından resmîleştirilip empoze edilenler yerine, çalışanlar tarafından düzenlenenler olduğunu düşünüyor. Bu sırada işletme sahipleri de duşlar, soyunma odaları, kilitli dolaplar ve bisikletlerin bağlanıp bırakılabileceği bir alan gibi imkanlar sağlayarak yardımcı olabilir.

Loy’un en son projesi, bireylerin ve ekiplerin (iş arkadaşları gibi) en fazla 10 km’lik mesafelerde yarıştığı Yüzme Maratonları. Loy, “İşin içinde ekip ruhu varsa işte bu, birbirine bağlılık ve sosyallik için anahtar unsurdur” diyor.

Loy bir defasında Cornwall’da bir şirket konferansına katılmış. "Aramızdan 12 kişilik bir grup Cornwall’a trenle gitmek yerine bisikletle gitmeye karar verdi. Yolculuğumuz üç gün sürdü ve bugüne kadar yaptığım en iyi iş aktivitelerinden biriydi. Birbirimizle olan bağımız güçlendi, çünkü tüm o zorlukları beraber yaşıyorsunuz. Sonunda da anlatacağınız pek çok hikayeniz oluyor." Bu şekilde paylaşılan deneyimler, iş yerinde motivasyonu muazzam derecede artıran unsurlardır. Bu tür etkinlikler, sosyal medyada yayınlandığında etkileri artıyor ve iyi bir pazarlama aracına dönüşüyorlar.

İsveçliler bir adım önde

İsveççede "Friskvård" sözcüğünün anlamı tam olarak "sağlıklı yaşam" demek. Aynı zamanda spor ve sağlık aktiviteleri için ayrılan iş yeri ödeneği anlamına da geliyor. Spor salonu üyelikleri, spor kulüpleri, dans kursları, yoga veya çeşitli masaj aktiviteleri için yılda 7.000 İsveç kronu (yaklaşık 3.000 TL) tutarında iş yeri ödeneği sağlanıyor. Bunun bir üst versiyonu, haftada en az üç saat egzersiz yapan çalışanlara bir hafta fazladan tatil imkanı sunuyor.

Bu tür teşvikler, iş yerinde sağlık ve spor aktivitelerinin  birden fazla edinim sağladığına inanan iş dünyasında değer kazanan bir hareketin parçası.

Bristol Üniversitesi tarafından gerçekleştirilen bir çalışma, daha fazla egzersizin stresi azalttığını, iş yerindeki ilişkilerin gelişmesine, daha fazla konsantrasyona ve daha fazla üretkenliğe katkıda bulunduğunu ortaya koydu. Ankete katılan 200 çalışanın %72’si, egzersiz yapmadıkları günlere kıyasla, egzersiz yaptıkları günlerde zamanlarını daha iyi yönettiklerini ve %79’u ise "zihinsel ve kişiler arası" performanslarının arttığını dile getirdi.

İş başvurusunda bulunan adaylar için iş yerinde spor olanaklarının sunulması gittikçe önem kazanıyor. Egzersizin sunduğu yararların, hareketsiz yaşam biçiminin sağlık üzerindeki olumsuz etkilerinin ve iş yerindeki ekip etkinliklerinin verdiği keyfin hiç olmadığı kadar farkındalar (en azından çoğu).

Potansiyel adaylar, Google veya Facebook’un ayakta çalışılabilen yüksek masaları, masa tenisi masaları ve spor salonlarının bulunduğu en yeni ofislerinin fotoğraflarına baktığında bunlara benzer bir ofiste çalışmayı seveceklerini düşünüyorlar. Diccon Loy: "İşe alım sırasında, bir şirketin neler gerçekleştirdiğine dair hikayesi ve ilkeleri önemli." 

Çoğu spor salonuna sahip 3.000’den fazla lokasyondan oluşan ağıyla Regus, ofisinizi ve kültürünüzü yenilemenize yardımcı edecek iş ortağınız olabilir. Bize ulaşın ve çalışma alanınızı, çalışanlarınıza hizmet eder hale nasıl getirebileceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinin.