Esnek çalışmanın faydaları artık gittikçe daha görünür hale geliyor ve gün geçtikçe çalışanlar için daha aşikar oluyor. Fakat bazen üstleri ikna etmek biraz daha fazla zaman alabiliyor. Oliver Pickup yöneticinizi kesinlikle ikna edecek sekiz istatistikten bahsediyor
1. İşe alımı iyileştirin
Etkileyici veri: Çalışanların yüzde 75’i esnek çalışma olanağı sağlayan bir iş istiyor.
Kime göre? İnternet toplantısı hizmeti sunan Powwownow(1) tarafından gerçekleştirilen bir araştırmaya göre.
Bilinmesi gereken: 2017’de oranın yüzde 70 olduğu düşünülürse, kesinlikle artan bir eğilim olduğu görülüyor. Ayrıca, kadınların çarpıcı bir oranla yüzde 81’i esnek çalışmanın bir pozisyonu daha cazip hale getireceğini söylüyor. Neredeyse yarısı (yüzde 45’i) esnek çalışma olanağı sunan bir işi tercih edecekleri konusunda hemfikir.
Uzmanların görüşü nedir? Powwownow’ın Yöneticisi Jason Downes: "En iyi yeteneklerin ilgisini çekmek ve bu kitleyi motive etmek isteyen işletmeler, çalışma ve yaşam dengesinin daha karmaşıklaştığı yoğun dijital dünyada, esnek çalışma çalışanların bir işe başvurmak için göz önünde bulundurdukları temel unsurdur."
Yöneticinize şunu söyleyin: "Esnek çalışma sunmakta başarısızlık ileride istihdam planlarımıza zarar verebilir."
2. Bilançonuzu kuvvetlendirin
Etkileyici veri: Ortalama bir Amerikalı çalışan, evden çalışmak için yüzde 8 oranında ücret kesintisini kabul ediyor.
Kime göre? Princeton University ve Harvard University ortak çalışması(2).
Bilinmesi gereken: Mart 2017’de yayınlanan Alternatif İş Düzenlemelerini Değerlendirmek makalesi Harvard’dan Amanda Pallais ve Princeton’dan Alexander Mas’ın gerçekleştirdiği 7.000 mülakatın sonucuydu.
Bilinmesi gereken: Makalenin yazarları, "Düşündüğümüz çalışan dostu alternatifler arasında, evden çalışma en fazla önemsenendi," diyorlar. "Ortalamada, iş başvurusu yapanlar evden çalışma seçeneği için yüzde sekiz oranında daha düşük ücret almaya razı oluyorlar."
Yöneticinize şunu söyleyin: "Esnek çalışanların artışıyla, genel giderler ve maaşların düşmesi, dolayısıyla bir taşla iki kuş vurulması mümkün."
3. Çalışan sadakatini artırın
Etkileyici veri: Her üç çalışandan ikisi esneklik sunan işverenlerine daha sadık olduklarını söylüyor.
Kime göre? Aviva Birleşik Krallık Sigortacılık(3) araştırması
Bilinmesi gereken: Aviva’nın Mayıs 2017’de yayınlanan Çalışma Yaşamları 2017 raporuna göre, yalnızca işe alımda değil, mevcut personelin hizmetlerinin alımında da esnek çalışma tercih edilebilir oluyor.
Uzmanların görüşü nedir? Aviva Birleşik Krallık Sigortacılık’ın CEO’su Andy Briggs: "Çalışanların öncelikleri değişiyor ve öncü olmak isteyen işletmeler sağlık açısından doğru hakları sağlamanın veya esnek çalışmanın işletme performansına çok büyük etkileri olabileceğini fark ediyorlar."
Yöneticinize şunu söyleyin: "Esnek çalışma teklifi olmazsa, en iyi yetenekler çalışan paketleri bakımından daha modern olan rakiplere yönelebilir."
4. Kârınızı artırın
Etkileyici veri: Dünya çapında 10 şirketten altısı esnek çalışma politikalarının kâr artışına sebep olduğunu söylüyor.
Kime göre? Vodafone(4) araştırması.
Bilinmesi gereken: Şubat 2016’ya yayınlanan "Esnek: Dost mu, Düşman mı?" raporu dünyanın dört bir yanında esnek çalışmanın eksileri ve artılarına yönelmişti. Türünün en büyük küresel anket örneklerinden biriydi ve üç kıta çapında 8.000 işveren ve çalışanla yürütüldü.
Uzmanların görüşü nedir? Vodafone Group’un Yatırım Yöneticisi Nick Jeffery: "İşverenler esnek çalışmanın kâr artışı sağladığını ve çalışanlar ise daha üretken olduklarını söylüyorlar. Bunun temelinde yüksek hızlı mobil veri ağları ve sabit telefon hatlarından en yeni ortak çalışma bulut hizmetlerine, her sektörü yeniden şekillendiren yeni teknolojiler yatıyor. Artık tam anlamıyla işin gidilen yer değil, yapılan şey olduğu bir çağdayız."
Yöneticinize şunu söyleyin: "Üst düzey yöneticilerin çoğu en fazla bilanço için endişe duyuyorlar. Eğer esnek çalışma ve kâr artışı arasında bir bağıntı varsa, neden bu yönteme kucak açılmasın?"
Verilerle tartışmaya girmek zordur. Esnek çalışma için birçok ikna edici sebep bulunuyor
5. Rakiplerinize ayak uydurun
Etkileyici veri: Britanya’nın çalışan nüfusunun neredeyse üçte biri esnek saatlerle çalışıyor.
Kime göre? Çalışan ilişkileri sağlayıcısı Perkbox’un Ağustos 2018’de yayınlanan Great Perk Search raporu.
Bilinmesi gereken: Birleşik Krallık’ın iş gücünün yüzde yirmi dokuzunun esnek çalışması, işverenlerin çalışma ve yaşam dengesinin önemini fark etmeye başladığını gösteriyor.
Uzmanların görüşü nedir? Perkbox’ın Kurucu Ortağı ve Baş Yöneticisi Chieu Cao: "Esnek çalışma Y kuşağı tarafından en fazla istenen yan haklar arasında yer alıyor(5). Pek çok Britanyalı’nın günümüzde bu şekilde çalışması işverenlerin buna kulak verdiğini gösteriyor. Esnek çalışma çalışan mutluluğunu, sürdürülebilirliğini artırmanın ve en yetenekli personeli işe aldığınızdan emin olmanın temel unsurudur."
Yöneticinize şunu söyleyin: "Rakiplerimizle yarışa girebilmek istiyorsak, esnek çalışmayı benimsemeliyiz."
6. Daha üretken çalışanların keyfini çıkarın
Etkileyici veri: Çalışanların dörtte üçü geleneksel sabah dokuz akşam beş çalışma günü döngüsünün dışında daha üretken olduklarını söylüyor.
Kime göre? İşletme iletişimi kuruluşu Fuze(6) araştırması.
Bilinmesi gereken: Fuze’un Mayıs 2018’de yayınladığı Çalışma Alanının Geleceği Raporu çalışanların yüzde 89’unun esnek çalışmanın bir yan hak değil, çalışma biçimi olması gerektiğine inandığını gösteriyor.
Uzmanların görüşü nedir?Flexcel Network İş Gücü Yenileşimi Uzmanı Sophie Wade: "Çalışanlardan daha iyi verim alabilmek için, [işletmeler] çalışanların bağlılığını saptamalı; ne zaman, nerede ve nasıl en iyi şekilde çalıştıklarını keşfetmeli ve açık fikirliliği teşvik etmeli. Rekabetçi işverenler çalışanların yeni çalışma yolları talepleriyle paralel olarak her kişinin en uygun çalışma koşullarını keşfetmeye, böylece olabildiğince verimli olmasını sağlamaya yöneliyor."
Yöneticinize şunu söyleyin: "Dokuz-beş çalışma düzeni artık geçerli değil veya olmamalı. Modern kuruluşlar çalışanlarından en yüksek verimi alabilmek için onları önceliklendirmeli."
7. KOBİ’leri örnek alın
Etkileyici veri: Yeni Zelanda’daki üç KOBİ’den ikisi esnek çalışma sunuyor.
Kime göre? Yeni Zelanda MYOB(7) araştırması
Bilmeniz gereken: Nisan 2018’de yayınlanan MYOB İşletme İzleme araştırması, ankete katılan 1.000’den fazla KOBİ’nin yüzde 18’inin çocuk bakımı için esnek saatler sunduğunu, yüzde 22’sinin esnek başlangıç ve bitiş saatlerine izin verdiğini ve yüzde 34’ünün ofis dışından çalışma olanağı sunduğunu gösterdi.
Uzmanların görüşü nedir? MYOB Yeni Zelanda genel müdürü Carolyn Luey: "Günümüzde ekipler dijital iletişim sayesinde akıllı telefonları, dizüstü bilgisayarları veya diğer yeni teknolojilerle neredeyse her yerden çalışabiliyorlar. İnsanlar özellikle ebeveyn veya bakım sağlayan durumunda olduklarında esnek çalışma düzenlemesi için tartışmaya daha meyilli oluyorlar."
Yöneticinize şunu söyleyin: "Video konferans ve anlık mesaj gibi birleştirici iletişim araçlarını kullanarak çalışanlar aynı üretkenlikle ofis dışından da çalışabilirler."
8. Çalışanların motivasyonunu yükseltin
Etkileyici veri: Yöneticilerin yüzde 65’i esnek çalışmanın çalışan motivasyonunu artırmaya yardımcı olduğunu söylüyor.
Kime göre? Institute of Leadership & Management(8) araştırması.
Bilmeniz gereken: 2017’de yayınlanan "Esnek çalışma: Dokuz-beşe elveda" raporu, esnek çalışmayı benimsemenin önündeki engelleri tespit etmeyi ve bu engellerin nasıl aşılabileceğini araştırıyordu.
Uzmanların görüşü nedir? Raporun yazarları: "Ekiplerine otonomi sağlayan yöneticiler onlara güvenip güvenemeyeceklerini, yönlendirme ile iş yüklerini nasıl yönettiklerini, bağlılıklarını ve motivasyonlarını değerlendirebiliyorlar. Ofiste geçirilen saatlerdense, çıktılar ve sonuçlara odaklanılmalı."
Yöneticinize şunu söyleyin: "Kuruluşların işin ne zaman ve nerede tamamlandığı konusunda daha açık fikirli olmaları gerekir."
Oliver Pickup iş dünyası, yaşam tarzı ve teknoloji alanlarında uzmanlaşmış, Londra’da yaşayan bir yazardır
Kaynaklar:
(1) https://www.powwownow.co.uk/smarter-working/flexible-working
(2) https://www.princeton.edu/~amas/papers/vawa.pdf
(3) http://workplaceinsight.net/wp-content/uploads/2017/07/Aviva_Working_Lives_Report_2017_FINAL_INT_3_220617.pdf
(4) https://www.vodafone.com/content/index/media/vodafone-group-releases/2016/flexible-working-survey.html
(5) https://www.perkbox.com/uk/resources/library/interactive-the-great-perk-search
(6) https://www.fuze.com/workforce-futures / https://www.fuze.com/files/documents/Fuze-WorkforceFutures-Infographic.pdf
(7) https://www.myob.com/nz/about/news/2018/1-in-5-offer-flexible-work-hours
(8) https://www.i-l-m.com/
